文檔管家附件管理更方便

客戶附件多，保管周期長(zhǎng)，如何有效有序進(jìn)行管理，是大家急需解決的問題之一。我們就以裝修行業(yè)性質(zhì)來舉例，裝修公司在提供裝修的同時(shí)也會(huì)附帶銷售各類裝修輔材，質(zhì)保時(shí)間長(zhǎng)的可達(dá)5年10年，那么針對(duì)這些質(zhì)保時(shí)間長(zhǎng)的輔材所簽署的合約、裝修圖片等附件就需要按長(zhǎng)期保管，對(duì)于業(yè)主來說也是需要有這樣一個(gè)端口，可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)資料。通過這樣一個(gè)端口也可與裝修公司保持長(zhǎng)期聯(lián)系，為二次拓客提供機(jī)會(huì)。

文檔管家是美佳云裝ERP管理軟件獨(dú)立外的一款附件管理系統(tǒng)，既可獨(dú)立于美佳云裝，又可與美佳云裝進(jìn)行對(duì)接，文檔管家通過客戶端和業(yè)主端兩個(gè)端口實(shí)現(xiàn)了附件管理有序進(jìn)行。裝修公司內(nèi)部人員通過手機(jī)微信小程序端口進(jìn)入美佳云裝，直接訪問文檔管家就可進(jìn)入，工作人員就可創(chuàng)建客戶信息，上傳客戶附件。

業(yè)主端如需調(diào)取附件，只需要通過手機(jī)號(hào)與驗(yàn)證碼就可直接通過裝修公司公眾號(hào)進(jìn)行訪問與自己相關(guān)的工程附件，不管是裝修圖還是質(zhì)保合同等相關(guān)附件，都能隨時(shí)調(diào)取，無須等待就可在線預(yù)覽和下載。沒有時(shí)間的限制可永久性不限次數(shù)進(jìn)行下載。